Kesäkuussa 2013 alkoi hanke, jonka tavoitteena oli kehittää ostajien ja tarjoajien osaamista sekä keskinäistä yhteistyötä julkisissa hankinnoissa Pohjois-Savon alueella. Pohjois-Savon
hankinta-asiamies –toiminta päättyi kesäkuun 2020 lopussa, mutta
maakunnan hankintakulttuurin kehittäminen jatkuu: Savon Yrittäjien HankintaHelppi-hanke auttaa yrityksiä sekä hankintayksiköitä julkisissa hankinnoissa. Hankinta-asiamiestoimintaa pyörittänyt hankintayhtiö Sansia Oy opastaa jatkossakin asiakkainaan olevien julkisyhteisöjen kuten pohjoissavolaisten kuntien hankintojen tekijöitä.
Hankinnat kannattaa ottaa haltuun. Alla muutamia vinkkejä ja linkkejä, joiden avulla pääsee hyvään alkuun:
- Tietoa hankinnoista on saatavilla enemmän kuin koskaan. Kunnat ja monet muut hankintayksiköt ovat tehneet hankintastrategioita ja -ohjeita sekä lisänneet pienhankintojensa avoimuutta muun muassa ottamalla käyttöön pienhankintajärjestelmiä. Moni kunta on myös koonnut nettisivuilleen tietoa omista hankinnoistaan ja viestii niistä yrityksille esimerkiksi yrityspalveluiden uutiskirjeissä. Myös julkisomisteisen hankintayhtiön Sansian nettisivuilta löytyy tietoa tarjoajille.
- Monet kunnat järjestävät hankintailtoja ja muita tapaamisia yhdessä paikallisten yrittäjien kanssa. Muutkin toimijat ja hankkeet järjestävät yhteisiä hankintatilaisuuksia.
- Tulevista hankinnoista tiedottamisesta ja markkinakartoituksesta on tullut monille hankintayksiköille arkipäivää. Kannattaa seurata Hilma-kanavaa, jossa hankintayksiköt monesti kutsuvat tarjoajia markkinavuoropuheluun tietopyynnöllä – saatat päästä vaikuttamaan tarjouspyynnön sisältöön! Uudistuneesta Hilmasta löytyy ilmainen hakuvahti, joka kannattaa valjastaa seuraamaan juuri omalle yritykselle sopivia tietopyyntöjä ja hankintailmoituksia.
- Kaikille tarjoajille on tarjolla maksutonta hankintaneuvontaa, jota Suomen Yrittäjät toteuttaa alueellisesti työ- ja elinkeinoministeriön rahoituksella. Pohjois-Savossa toimivien yritysten apuna hankinnoissa on Savon Yrittäjien HankintaHelppi-hanke. Suomessa toimii tätä nykyä myös useita loistavia julkisiin hankintoihin erikoistuneita kaupallisia hankintakonsultteja, jotka auttavat esimerkiksi oikeudellisissa pulmissa tai tarjouksen tekemisessä.
- Hankintayksiköt voivat kysyä ilmaiseksi neuvoa Julkisten hankintojen neuvontayksikön juristeilta. Myös Sansian asiantuntijat neuvovat asiakasorganisaatioidensa hankintojen tekijöitä. JHNY:n mainioihin nettisivuihin kannattaa myös tarjoajien tutustua.
- Kestävän kehityksen mukaisten hankintojen tekemiseen löytyy monenlaisia työkaluja Motiva Oy:ltä. Viime vuosina julkisten hankkijoiden tukena ollut kestävien ja innovatiivisten julkisten hankintojen verkostomainen osaamiskeskus KEINO.
Pohjois-Savon hankinta-asiamies kiittää yhteistyökumppaneitaan ja asiakkaitaan yhteisistä seikkailuista julkisten hankintojen jännittävässä ja alati muuttuvassa maailmassa. Tästä on hyvä jatkaa!
