Hankinta-asiamiestoiminta päättyi - yhteistyö ja kehittäminen jatkuvat

 

Kesäkuussa 2013 alkoi hanke, jonka tavoitteena oli kehittää ostajien ja tarjoajien osaamista sekä keskinäistä yhteistyötä julkisissa hankinnoissa Pohjois-Savon alueella. Pohjois-Savon hankinta-asiamies –toiminta päättyi kesäkuun 2020 lopussa, mutta maakunnan hankintakulttuurin kehittäminen jatkuu: Savon Yrittäjien HankintaHelppi-hanke auttaa yrityksiä sekä hankintayksiköitä julkisissa hankinnoissa. Hankinta-asiamiestoimintaa pyörittänyt hankintayhtiö Sansia Oy opastaa jatkossakin asiakkainaan olevien julkisyhteisöjen kuten pohjoissavolaisten kuntien hankintojen tekijöitä.

Hankinnat kannattaa ottaa haltuun. Alla muutamia vinkkejä ja linkkejä, joiden avulla pääsee hyvään alkuun:

• Tietoa hankinnoista on saatavilla enemmän kuin koskaan. Kunnat ja monet muut hankintayksiköt ovat tehneet hankintastrategioita ja -ohjeita sekä lisänneet pienhankintojensa avoimuutta muun muassa ottamalla käyttöön pienhankintajärjestelmiä. Moni kunta on myös koonnut nettisivuilleen tietoa omista hankinnoistaan ja viestii niistä yrityksille esimerkiksi yrityspalveluiden uutiskirjeissä. Myös julkisomisteisen hankintayhtiön Sansian nettisivuilta löytyy tietoa tarjoajille.
• Monet kunnat järjestävät hankintailtoja ja muita tapaamisia yhdessä paikallisten yrittäjien kanssa. Muutkin toimijat ja hankkeet järjestävät yhteisiä hankintatilaisuuksia.
• Tulevista hankinnoista tiedottamisesta ja markkinakartoituksesta on tullut monille hankintayksiköille arkipäivää. Kannattaa seurata Hilma-kanavaa, jossa hankintayksiköt monesti kutsuvat tarjoajia markkinavuoropuheluun tietopyynnöllä – saatat päästä vaikuttamaan tarjouspyynnön sisältöön! Uudistuneesta Hilmasta löytyy ilmainen hakuvahti, joka kannattaa valjastaa seuraamaan juuri omalle yritykselle sopivia tietopyyntöjä ja hankintailmoituksia.
• Kaikille tarjoajille on tarjolla maksutonta hankintaneuvontaa, jota Suomen Yrittäjät toteuttaa alueellisesti työ- ja elinkeinoministeriön rahoituksella. Pohjois-Savossa toimivien yritysten apuna hankinnoissa on Savon Yrittäjien HankintaHelppi-hanke. Suomessa toimii tätä nykyä myös useita loistavia julkisiin hankintoihin erikoistuneita kaupallisia hankintakonsultteja, jotka auttavat esimerkiksi oikeudellisissa pulmissa tai tarjouksen tekemisessä.
• Hankintayksiköt voivat kysyä ilmaiseksi neuvoa Julkisten hankintojen neuvontayksikön juristeilta. Myös Sansian asiantuntijat neuvovat asiakasorganisaatioidensa hankintojen tekijöitä. JHNY:n mainioihin nettisivuihin kannattaa myös tarjoajien tutustua.
•  Kestävän kehityksen mukaisten hankintojen tekemiseen löytyy monenlaisia työkaluja Motiva Oy:ltä. Viime vuosina julkisten hankkijoiden tukena ollut kestävien ja innovatiivisten julkisten hankintojen verkostomainen osaamiskeskus KEINO.

Pohjois-Savon hankinta-asiamies kiittää yhteistyökumppaneitaan ja asiakkaitaan yhteisistä seikkailuista julkisten hankintojen jännittävässä ja alati muuttuvassa maailmassa. Tästä on hyvä jatkaa!

 

Pohjois-Savon hankintatreffit 14.5.

Hankintatreffit ovat pohjoissavolaisten hankintayksiköiden ja tarjoajien yhteisiä tapahtumia, joissa verkostoidutaan, jaetaan julkisten hankintojen tekemisen hyviä käytäntöjä ja opitaan uutta.

Tämänkertaiset hankintatreffit ovat päätöstilaisuus lähes kouluiän saavuttaneelle Sansia Oy:n Pohjois-Savon hankinta-asiamies –hankkeelle, joka päättyy nykymuodossaan kesäkuun lopussa. Tavoitteena ei kuitenkaan ole muistella menneitä, vaan innostaa ja tarjota työkaluja sekä yhteistyön eväitä hankintojen tekijöille molemmin puolin pöytää.

Tarjolla on LinkedIn-verkostoitumisharjoitus, asiantuntijoiden alustuksia, haastatteluja sekä keskustelua tällä kertaa etäyhteyksien välityksellä. Juontajana toimii yrittäjä ja suunnannäyttäjä Leena Ståhlberg.

Aika: to 14.5.2020 klo 13.00–15.15
Osallistumistapa: Etänä (Teams). Asiantuntijoiden esitykset tallennetaan ja julkaistaan Sansian YouTube-kanavalla.
Kohderyhmä: Sansian pohjoissavolaisissa asiakasyhteisöissä jossain roolissa hankintoja tekevät sekä näille tavaroita, palveluja ja urakoita tarjoavat yritykset.

Ilmoittautumiset ja ennakkokysymykset ti 12.5. mennessä osoitteessa https://my.surveypal.com/Hankintatreffit_14052020

Mukaan mahtuu 50 osallistujaa ilmoittautumisjärjestyksessä. Jos et päässyt mukaan mutta haluat tallenteen, laita sähköpostia Minnalle minna.heikka (ät) sansia.fi.

#hankintatreffit tapahtuvat myös Facebookissa.
Ohjelma:

12.45
Yhteyksien testaus

13.00
Tervetuloa
Pohjois-Savon hankinta-asiamies Minna Heikka, Sansia Oy

13.05
Treffien kattaus ja deittailuohjeet
Yrittäjä ja suunnannäyttäjä Leena Ståhlberg, SUUNTA-Palvelut Ky

13.15
Tuloksellinen tarjousyhteistyö
Yrittäjä Jouni Ortju, Laatukoulutus Jouni Ortju Ky

13.45
Pienikin voi pärjätä suuressa hankinnassa: tapaus Kuopion kaupunkipyöräjärjestelmän operointipalvelun hankinta
Liikkumispalveluiden kehittämispäällikkö Jouni Huhtinen, Kuopion kaupunki
Logiistiikkahankintojen hankintavastaava Jani Ronkainen, Sansia Oy

14.00
Tauko

14.15
Hankinnat hanskaan: vinkkejä hankintayksiköille ja tarjoajille
Hankintalakimies Kari Tossavainen, Tossavainen & Metsävainio Oy

14.50
Innovatiivisuutta pienhankintoihin: Kuopion kaupungin työllisyyspalveluiden dynaamiset pienhankinnat pk-yrityksen näkökulmasta (tallenne)
Yritysyhteistyökoordinaattori Anssi Kuikka, Kuopion kaupunki
Yrittäjä Leena Ståhlberg, SUUNTA-Palvelut Ky
Hankinta-asiamies Minna Heikka, Sansia Oy

15.00
Yhteistyön ja osaamisen kehittäminen jatkuu: HankintaHelppi auttaa hankinnoissa
Asiakkuuspäällikkö Mia Simpanen, Savon Yrittäjät/HankintaHelppi-hanke

15.15
Hankintatreffit päättyvät


Lisätietoja: hankinta-asiamies Minna Heikka, minna.heikka (ät) sansia.fi p. 044 718 2921

Hankintasuunnitelma auttaa ennakoimaan

Iisalmen kaupungin hankintasuunnitelma julkaistaan avoimesti kaupungin nettisivuilla. Hankintojen suunnittelu tehostaa kaupungin omaa toimintaa ja auttaa myös yrittäjiä valmistautumaan jo ennalta tuleviin kilpailutuksiin.

Iisalmen kaupungin tulevat hankinnat on listattu ja koottu yhteen hankintasuunnitelmaksi. Eri hankintatyypeille kuten kynnysarvot ylittäville isommille hankinnoille, pienhankinnoille ja urakoille on omat Excel-taulukkonsa.

Taulukkoon merkitään lyhyesti toimiala, vastuualue, yhteyshenkilö sekä hankittava tavara tai palvelu. Lisäksi siihen kirjataan jo olemassa olevan sopimuksen päättymisaika, seuraavan kilpailutuksen arvioitu ajankohta sekä hankinnan arvo.

Iisalmen hankinta- ja logistiikka-asiantuntija Lassi Väänäsen mukaan suunnitelmat tehostavat kaupungin toimintaa ja pitävät sen paremmin ajan tasalla. Kun keskeisiä hankintoja käydään kootusti läpi, on pienempi riski unohtaa esimerkiksi jonkin EU-kynnysarvon ylittävän sopimuksen päättyminen.
– Jos EU-kynnysarvon ylittävä sopimus päättyy kuukauden päästä, silloin ollaan jo lähes puoli vuotta myöhässä uuden hankinnan suunnittelussa ja toteutuksessa, Väänänen sanoo.

Suunnitelmaa ylläpidetään pitkin vuotta

Iisalmen kaupunki uudisti hankintaohjeensa vuoden 2018 aikana. Osittain vanhentuneet ohjeet haluttiin ajantasaistaa suhteessa uudistuneeseen hankintalakiin ja kaupunkiorganisaatioon.

Hankintasuunnitelmien julkaiseminen kaupungin nettisivuilla vastaa kaupunkistrategian tavoitteeseen avoimesta viestinnästä.

Viime kädessä toimialajohtajat ja vastuualueiden päälliköt vastaavat yhteistyössä hankintatiimin kanssa siitä, että suunnitelma pysyy ajan tasalla kaupungin sisäisessä tietohallintojärjestelmässä.
– Teemme suuremman päivityksen noin kahdesti vuodessa keväällä ja loppuvuodesta, kun talousarvio on tehty seuraavalle vuodelle, Väänänen kertoo.

Hankintasuunnitelman julkaiseminen lisää avoimuutta

Myös yrittäjät ovat toivoneet, että tietoa hankinnoista olisi saatavilla jo hyvissä ajoin. Väänäsen mukaan varsinkin rakennusalan yritykset hyötyvät urakkasuunnitelmien varhaisesta julkistamisesta. Näin yritykset pystyvät suunnittelemaan omia työvoimatarpeitaan suhteessa tuleviin kilpailutuksiin.

Suunnitelmien julkistaminen vahvistaa myös avointa ilmapiiriä, sillä asioista päästään keskustelemaan jo suunnitelmavaiheessa. Merkittävimmistä hankinnoista järjestetään myös tiedotustilaisuuksia siinä vaiheessa, kun tarjouspyynnöstä on olemassa ensimmäinen raakaluonnos.
– Käymme luonnoksen läpi ja keskustelemme sisällöstä. Mahdollisilta tarjoajilta saadaan usein hyviä vinkkejä esimerkiksi hankinnalle suunniteltujen kriteerien realistisuudesta, Väänänen kertoo.

Laki julkisista hankinnoista kannustaa hankintayksikköjä suunnitelmallisuuteen, mutta ei suoraan pakota siihen. Väänänen arvioi, että hankintasuunnitelman tekoa pidetään hankalana ja työläänä. Hänen kokemuksensa mukaan se on kuitenkin hyvä työkalu varsinkin, jos hankintayksikkö on kiinnostunut tekemään taloudellisia ja tehokkaita hankintoja.
– Suunnitelma kannattaa tehdä mahdollisimman yksinkertaiseen muotoon, jolloin sen laatiminen ei vaadi valtavasti työtä. Ja varsinkin suunnitelman päivittäminen on helppoa ensimmäisen ponnistuksen jälkeen.

Apua tarjolla hankintasuunnitelman laatimiseen

Hankintojen suunnittelu helpottaa myös koko hankintaketjun sujuvuutta. Kun Sansiassa tiedetään hankintayksiköiden tulevista suunnitelmista, kilpailutusten aikataulutus ja yhteensovittaminen onnistuu paremmin.
– Suosittelemme kaikille asiakkaillemme vuosittaisen hankintasuunnitelman tekemistä. Siihen voi kirjata tulevan vuoden tai vuosien suunnitellut hankinnat, asiakkuusjohtaja Juha Luukkonen Sansiasta sanoo.

Hankintasuunnitelma kannattaa myös lähettää tiedoksi Sansiaan, jolloin myös hankintayhtiön puolella pystytään ennakoimaan eri organisaatioiden tarpeita mahdollisimman hyvin.
Pohjois-Savon hankinta-asiamies Minna Heikka antaa vinkkejä ja auttaa mielellään hankintasuunnitelman laatimisessa.

Teksti: Hanna Moilanen

Kilpailutus suunniteltiin niin, että pienyrittäjät pääsivät mukaan – ja pienyritys voitti!

Paikallinen mikroyrittäjä Leo Korhonen voitti Kuopion kaupunkipyöräjärjestelmän operointipalvelun kilpailutuksen. Korhonen kannustaa tilaajia vinkkaamaan tulevista hankinnoista suoraan kyseisen alan yrittäjille.

Julkisten hankintojen kilpailutuksia pidetään välillä liian suurina ja työläinä pienyrittäjän näkökulmasta katsottuna. Kuopiolainen Leo-Sportin yrittäjä Leo Korhonen päätti kuitenkin osallistua ensimmäistä kertaa kilpailutukseen ja jättää tarjouksen kaupunkipyöräjärjestelmän operointipalvelusta.

Tämä kannatti. Yritys voitti kilpailutuksen ja sai itselleen toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen Kuopion uusien kaupunkipyörien huollosta, akkujen lataamisesta ja siirtopalvelusta.
– On historiallinen tilaisuus olla ensimmäisenä mukana uuden palvelun tuottamisessa. Leo-Sportissa huollamme, korjaamme ja asennamme itse sähköjä fillareihin, joten toimiala on tuttu jo ennestään, Korhonen sanoo.

Kuopion kaupunki hankki keväällä 2018 kaupunkipyöräjärjestelmän, johon kuuluu 150 sähköavusteista kaupunkipyörää ja 15 pyöräaseman verkosto. Kaupunkipyöräjärjestelmän operointipalvelu oli jatkoa ensimmäiselle hankinnalle. Sansia kilpailutti molemmat hankinnat.

Leo Korhonen odottaa hyvillä mielin tulevaa kevättä ja operointipalvelun alkamista vappuna 2019.
– Etsinnässä on yksi tai kaksi hyvää huoltomiestä, joilla on intoa keskittyä tähän uuteen asiaan.

Hankinnan suunnittelussa huomioitiin pienyrittäjät

Kaupunkipyörien operointipalvelun hankinta suunniteltiin tietoisesti niin, että myös pienyrittäjillä oli mahdollisuus osallistua kilpailutukseen.
– Hankinnoissa käytetään usein liikevaihtorajaa osallistumisen kriteerinä, mutta emme halunneet sellaisia rajoituksia tähän, Viisaan liikkumisen hankkeen projektipäällikkö Jouni Huhtinen Kuopion kaupungilta kertoo.

Keskeistä oli myös ennen tarjouspyynnön julkaisua järjestetty markkinavuoropuhelu, johon oli kutsuttu mukaan yrittäjiä. Sansian ja Kuopion kaupungin järjestämässä tilaisuudessa oli näytillä aiemmin käyttöön valittu sähköpyörä. Lisäksi esiteltiin tulevan tarjouspyynnön sisältöä ja kerrottiin, millaisia vaatimuksia operointipalvelun tuottajalle asetetaan.
– Tilaisuus oli avain siihen, että myös paikalliset ja pienemmät yritykset pääsivät tietoon käsiksi. Yrittäjät eivät välttämättä seuraa hankintailmoituksia Hilma-järjestelmässä, hankintaprosessin toteuttanut hankinta-asiantuntija Jani Ronkainen Sansiasta sanoo.

Kaupunkipyörien ja operaattoripalvelun hankinnat ovat osa Kuopion kaupungin laajempaa kestävän kehityksen ohjelmaa ja esimerkki hankintalain suosittelemista kestävistä hankinnoista. Kaupungin strategia sisältää tavoitteen resurssiviisaasta Kuopiosta, jonka yhtenä menestystekijänä on viisas liikkuminen ja vähäpäästöiset matkaketjut.

Tarjouspyyntöön kannattaa tutustua rauhassa

Tiedon puuttumisen lisäksi toinen pienyrittäjien osallistumista estävä asia on hankintaprosessin monimutkaisuus. Tarjouspyynnöt ovat usein pitkiä, ja yrittäjä joutuu täyttämään erilaisia pakollisia lomakkeita.

Leo Korhosen mukaan yrittäjän kannattaa ennen kilpailutukseen osallistumista miettiä tarkkaan, miksi on lähdössä siihen mukaan ja mikä on odotettavissa oleva hyöty. Aiheen pitää olla riittävän kiinnostava ja kyseinen ala tulee hallita niin hyvin, että pystyy vastaamaan tilaajan odotuksiin.
– Jonkun verran joutuu lukemaan asiakirjoja, jotta ymmärtää, mistä kokonaisuudessa on kyse. Ei kannata yrittää tehdä asioita liian nopeasti ja tiukalla aikataululla. Tarjouspyynnön voi jakaa jaksoihin ja tutustua yhteen osaan kerrallaan. Myös neuvoa kannattaa kysyä, jos ei ymmärrä jotain asiaa.

Tieto kilpailutuksesta tuli yrittäjälle Kuopion seudun viisaan liikkumisen -hankkeessa työskentelevältä Timo Ollikaiselta.
– En itse ainakaan oikein tiedä, mihin hankintoja tulee tarjolle. En myöskään ole varma, tulisiko niitä tutkittua ja seurattua aktiivisesti, jos joku ei antaisi vinkkiä. Tilaajalla kannattaisi olla lista paikallisista yrityksistä, joille voisi lähettää sähköpostia ja kertoa tulevasta tarjouskilpailusta, Korhonen ehdottaa.

Teksti: Hanna Moilanen
Kuva: Sanna Pietikäinen/Kuopion kaupunki

Näin teet onnistuneen pienhankinnan 30.10.

Hankintalaki ei määrää tahtia kansalliset kynnysarvot alittavissa pienhankinnoissa, mutta aivan villiä länttä eivät nämäkään julkiset hankinnat edusta. Jo pienhankinnan tunnistaminen vaatii osaamista - hankintatarpeen mukaisen tarjouspyynnön rakentamisesta puhumattakaan. Kun sisäistää muutaman tärkeän säännön, voi aloittelevakin pienhankkija heittäytyä luovaksi ja kokea onnistumisen iloa.

Lokakuussa julkisen sektorin pienhankkijat pääsevät kartuttamaan taitojaan Näin teet onnistuneen pienhankinnan –koulutuksessa.

Kouluttajana on hankintalakimies Kari Tossavainen Tossavainen & Metsävainio Oy:stä.

Tilaisuus on tarkoitettu hankintayksiköissä työskenteleville, jotka tekevät kansalliset kynnysarvot alittavia pienhankintoja.

Aika: ti 30.10.2018 klo 12.00 - 16.00
Paikka: Ravintola Savonian auditorio, Sammakkolammentie 2, Kuopio tai Skype for Business

Ohjelma:

12-14 luento esimerkein höystettynä muun muassa seuraavista aiheista:

- hankintalaki ja pienhankinnat

- pienhankinnan tunnistaminen, arvon laskeminen ja kokonaisuuden määrittely

- markkinakartoitus pienhankinnoissa

- tilaajavastuulain huomioiminen

- sopimusehdot

14-14.30 kahvitauko
14.30-16.00 tarjouspyyntö-demonstraatio: rakennetaan 2-3 tarjouspyyntöä (esim. tavara- ja palveluhankinta). Ehdota hankintatarvetta demon aiheeksi!

Osallistuminen on maksuton.

Ilmoittautumiset ma 22.10. mennessä seuraavista linkeistä:

Paikan päällä Kuopiossa:
https://my.surveypal.com/Pienhankintakoulutus_Savonia_30102018
Etänä (Skype For Business):
https://my.surveypal.com/Pienhankintakoulutus_skype_30102018

Koulutuksen tarjoaa Sansia Oy:n (ennen IS-Hankinta) Pohjois-Savon hankinta-asiamies kumppaneinaan Savon Yrittäjät sekä Sansian pohjoissavolaiset asiakkaat.

Lisätietoja: hankinta-asiamies Minna Heikka, minna.heikka (ät) sansia.fi p. 044 718 2921 

Kiinni julkisen sektorin pienhankintoihin 30.10.

Lokakuussa treffataan jälleen pienhankintojen merkeissä, tällä kertaa on tarjolla koulutusta teemalla Kiinni julkisen sektorin pienhankintoihin.
Kouluttajana on hankintalakimies ja yrittäjä Kari Tossavainen Tossavainen & Metsävainio Oy:stä.

Tilaisuus on tarkoitettu yrityksille sekä muille tarjoajille, jotka ovat kiinnostuneita käymään kauppaa julkisen sektorin kanssa.

Aika: ti 30.10.2018 klo 17.00 - 19.00
Paikka: Ravintola Intro, Kauppakatu 20, Kuopio

Ohjelma:

17.00 kahvit
17.15-19.00 koulutus ja keskustelua muun muassa seuraavista aiheista:
- mitä tarjoajan/toimittajan tulee tietää pienhankinnoista
- pienhankintojen pelisäännöt
- miten pienhankintoihin pääsee käsiksi
- kuinka hyvä tarjous tehdään

Ilmoittautumiset to 25.10. mennessä osoitteessa https://my.surveypal.com/Pienhankintakoulutus_Intro_30102018

Osallistu tapahtumaan myös Facebookissa.

Nämäkin Hankintatreffit tarjoaa Sansia Oy:n (aiemmin IS-Hankinta) Pohjois-Savon hankinta-asiamies kumppaneinaan Kuopion Yrittäjät, Savon Yrittäjät sekä Sansian pohjoissavolaiset asiakkaat.
Osallistuminen on maksuton.

Lisätietoja: hankinta-asiamies Minna Heikka, minna.heikka (ät) sansia.fi p. 044 718 2921

Hankintatreffit Kuopiossa 15.3.

Hankintatreffit ovat pohjoissavolaisten hankintayksiköiden ja tarjoajien yhteisiä tapahtumia, joissa jaetaan julkisten hankintojen tekemisen hyviä käytäntöjä ja opitaan uutta. Treffeillä voi syntyä hankintamatchejakin.

Kuopion tämänkertaisten hankintatreffien teemana ovat pienhankinnat. Tarjolla on tietoiskuja, haastatteluja sekä kohtaamisia kaupunginteatterin tunnelmallisessa Minna-lämpiössä. Juontajana toimii yrittäjä ja suunnannäyttäjä Leena Ståhlberg SUUNTA-Palvelut Ky:stä.

Aika: to 15.3.2018 klo 12.00 - 15.30
Paikka: Kuopion kaupungiteatterin Minna-lämpiö (2. krs), Niiralankatu 2, Kuopio
Kohderyhmä: julkisyhteisöjen (pien)hankintoja tekevät sekä näille tavaroita, palveluja ja urakoita tarjoavat

Tavoite: Innostaa kaikkia pienhankintojen tekemissä sekä rohkaista kokeilemaan uusia menettelyjä ja välineitä. Murretaan myyttejä ja opitaan uutta.

Ohjelma:

klo 12.00 - 12.15 Avaus

Yrittäjä ja suunnannäyttäjä Leena Ståhlberg, SUUNTA-Palvelut Ky

• Treffien kattaus ja deittailuohjeet

Yritysasiamies Unto Juutinen, Kuopion kaupunki

• Kuopion strategia vuoteen 2030: kuinka uuden kaupunkistrategian arvot ja periaatteet näkyvät hankinnoissa?

 klo 12.15 - 13.00 Pienhankinnat teoriassa ja käytännössä

Pohjois-Savon hankinta-asiamies Minna Heikka, IS-Hankinta Oy
Savon Yrittäjien hankintaneuvoja Minna Sutinen, Projectico Oy

• Mikä on pienhankinta, mistä niistä saa tietoa ja kuinka ne kannattaa tehdä
• Yritysystävällinen hankinta hyödyttää sekä ostajaa että tarjoajaa

Yritysyhteistyökoordinaattori Anssi Kuikka, Kuopion kaupunki
Hankinta-asiantuntija Anne Hämynen, IS-Hankinta Oy
Mikroyrittäjä Leena Ståhlberg, SUUNTA-palvelut Oy

• Esimerkki HankintaSampolla toteutetusta, innovatiivisesta pienhankinnasta: dynaaminen hankintajärjestelmä työllisyyspalveluiden hankinnassa hankintayksikön ja toimittajan näkökulmasta

klo 13.00 - 13.30 Kahvitauko

klo 13.30 - 14.15 Kuopion kaupungin hankinnat

Va. talousjohtaja Pauliina Pietikäinen, Kuopion kaupunki
Hallintopäällikkö Anu Lehto-Korhonen, Kuopion kaupunginteatteri
Hankinta-asiamies Minna Heikka, IS-Hankinta Oy
Rakennuttaja Marko Väätäinen, Kuopion kaupungin Tilakeskus

• Katsaus viime vuoden hankintoihin
• Kaupungin voimassa olevat puitesopimukset
• Esimerkki: Kuopion kaupunginteatterin hankinnat
• Kaupungin hankintasuunnitelmat 2018

klo 14.15 - 15.10 Kohtaamisia

klo 15.10 - 15.30 Makupaloja ja tunnelmia treffeiltä

Ilmoittautumiset to 8.3. mennessä osoitteessa:
https://my.surveypal.com/Hankintatreffit2018_Kuopio

#hankintatreffit tapahtuvat myös Facebookissa: https://www.facebook.com/hankintatreffit/

Treffit tarjoaa IS-Hankinnan Pohjois-Savon hankinta-asiamies kumppaneinaan Kuopion kaupunki, Kuopion Yrittäjät ja Savon Yrittäjät.

Osallistuminen on maksuton.

Lisätietoja: hankinta-asiamies Minna Heikka, minna.heikka (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 2921

Uusi hankintalaki -koulutukset tarjoajille ja hankintayksiköille 28.-30.3.

Pohjois-Savon hankinta-asiamies järjestää kolme samansisältöistä koulutusta, joissa alueen yrittäjät ja hankkijat pääsevät perehtymään hankintalain keskeisiin muutoksiin tarjoajan ja hankintayksikön kannalta. Koulutuksissa on myös yhteinen osio, jossa pohditaan miten voitaisiin nykyisen lain puitteissa toimia hankinnoissa entistä fiksummin.

Voit osallistua alkuiltapäivään, myöhempään iltapäivään tai kaikkiin osuuksiin.

Kouluttajana on​ hankintalakimies Kari Tossavainen Tossavainen & Metsävainio Oy:stä.

ti 28.3. Varkaus, Kaks Ruusua (Ahlströminkatu 25)
Ilmoittaudu 21.3. mennessä (vielä muutama paikka jäljellä): https://my.surveypal.com/Uusi_hankintalaki_Varkaus

ke 29.3. Kuopio, Kuopion Klubi (Kuninkaankatu 10)
Ilmoittaudu 22.3. mennessä: https://my.surveypal.com/Uusi_hankintalaki_Kuopio

to 30.3. Iisalmi, Metsäpirtti (Vanha Kaunuuntie 6 A)
Ilmoittaudu 23.3. mennessä: https://my.surveypal.com/Uusi_hankintalaki_Iisalmi

Koulutusten ohjelma ja aikataulu:
klo 12.30 - 14.00 Hankintalain keskeiset muutokset hankintayksikön kannalta
klo 14.00 - 15.00 Yhteinen osuus: uuden hankintalain tarjoamat mahdollisuudet toimia hankinnoissa fiksummin
klo 15.00 - 16.30 Hankintalain keskeiset muutokset tarjoajan kannalta

Kahvia ja syötävää on tarjolla klo 12.30 ja 15.00.

Osallistuminen on maksuton.​

Yksi koulutuksista videoidaan ja julkaistaan myöhemmin verkossa soveltuvin osin.


Lisätietoja:
hankinta-asiamies Minna Heikka, IS-Hankinta Oy, minna.heikka (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 2921

Hankintalaki uudistui - mikä muuttui?

Uudet hankintalait astuivat voimaan vuoden vaihteessa, hieman aikaisemmin kuin kentällä yleisesti arveltiin. Uusi säädösteksti on jännittävä sekoitus uutta ja vanhaa. Joka tapauksessa sekä hankintayksiköiden että tarjoajien on nyt otettava keskeiset muutokset nopeasti haltuunsa.

Kansallisia hankintamenettelyjä koskeva sääntely keveni, mutta tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden periaatteita tulee edelleen noudattaa. Lain tavoitteena on tehostaa julkisten varojen käyttöä sekä edistää laadukkaiden, innovatiivisten ja kestävien hankintojen tekemistä. Lisäksi hankinnat  on  pyrittävä järjestämään siten, että pk-yritykset pääsevät tasapuolisesti muiden tarjoajien kanssa osallistumaan tarjouskilpailuihin.

Hankintalakia ei edelleenkään sovelleta kansalliset kynnysarvot alittaviin, niin sanottuihin pienhankintoihin. Laissa tosin sanotaan, että pienhankinnoissakin on  pyrittävä  huomioimaan  hankinnan  kokoon  ja  laajuuteen nähden riittävä avoimuus ja syrjimättömyys. Tämä on entistäkin tärkeämpää, sillä vuoden vaihtuessa osa pienhankinnoista kasvatti huomattavasti kokoaan: esimerkiksi tavara- ja palveluhankinnoissa kansallinen kynnysarvo tuplaantui 30 000 eurosta 60 000 euroon, sosiaali- ja terveyspalveluhankinnoissa 100 000 eurosta 400 000 euroon.

Onkin mietinnän paikka, miten erilaiset ja eri kokoiset hankinnat voitaisiin käytännössä toteuttaa siten, että saataisiin sopuhinnalla sitä mitä todella tarvitaan, kilpailuolosuhteet hyväksi käyttäen ja pk-yritysten osallistumismahdollisuudet huomioiden, ekologisesti ja sosiaalisesti kestävästi ja entistä vaivattomammin. Monimutkainen yhtälö, johon varmasti löytyy monta oikeaa ratkaisua. Laittomat suorahankinnat eivät edelleenkään ole suositeltava vaihtoehto, ja niitä valvoo nyt Kilpailu- ja kuluttajavirasto.

Uuteen hankintalakiin pääsee tutustumaan  tiistaina 24.1 Varkauden hankintatreffeillä hankintalakimies Kari Tossavaisen johdolla.

Lisäksi Pohjois-Savon hankinta-asiamies järjestää keväällä koulutuksia, joissa alueen yrittäjät ja hankkijat pääsevät perehtymään hankintalain keskeisiin muutoksiin. Koulutuksissa on myös yhteinen osio, jossa pohditaan miten voitaisiin nykyisen lain puitteissa toimia entistä fiksummin:

ti 28.3. klo 12:30 - 16:30 Varkaus, Kaks Ruusua (Ahlströminkatu 25)
ke 29.3. klo 12:30 - 16:30 Kuopio, Kuopion Klubi (Kuninkaankatu 10)
to 30.3. klo 12:30 - 16:30 Iisalmi, Metsäpirtti (Vanha Kaunuuntie 6 A)

Lisätietoja:
hankinta-asiamies Minna Heikka, minna.heikka (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 2921

Hankintatreffit jäänmurtajana ostajan ja myyjän välillä

Historian ensimmäiset Hankintatreffit järjestettiin 23.11.2016 Kuopion keskustassa Finnkino Scalan lämpiössä. Järjestäjänä toimi Pohjois-Savon hankinta-asiamies. 

Teksti: Minna Akiola
Kuvat: Sanna Pulkkinen

Hankintatreffien tarkoitus on tuoda esiin ja levittää hyviä hankintakäytäntöjä. Teemoina

Ensimmäisenä deittailijana ääneen pääsi hankintalakimies Kari Tossavainen Tossavainen & Metsävainio Oy:stä. Hän kertoi, että aikaisemmin suorastaan kiellettiin ostajaa ja myjää olemasta tekemisissä keskenään.

– Ajat ovat muuttuneet paremmaksi siinä suhteessa. Kaikki kanavat, jotka edistävät avoimuutta, ovat hyväksi, Tossavainen summaa.

– Julkinen hankinta mielletään yleensä tylsäksi ja vaikeaksi. Pidän siitä, että Pohjois-Savon hankinta-asiamiehen järjestämä tapahtuma muotoiltiin Hankintatreffeiksi. Se teki tapahtumasta vapaamuotoisemman.
ensimmäisillä treffeillä olivat pienhankinnat, markkinavuoropuhelu ja kestävät hankinnat.

 

Vuoropuhelua

Markkinavuoropuhelu tarkoittaa hankintaprosessin eri osapuolten yhteistyötä. Sen tarkoitus on edistää hankinnan suunnittelua sekä lisätä hankintayksikön markkinatuntemusta. Hankintatreffeillä kuultiin useita puheenvuoroja markkinavuoropuhelun puolesta.

Yhden puheenvuoroista piti IS-Hankinnan hankinta-asiantuntija, tiiminvetäjä Marianne Punkki. Hän kertoi olevan erityisen tärkeää aloittaa hankinnan suunnittelu riittävän ajoissa, jotta jää enemmän aikaa markkinoiden kartoittamiseen ja vuoropuheluun ostajan ja toimittajien välillä.

– Ei ole olemassa ehdottomia määrityksiä milloin markkinavuoropuhelu ei ole mahdollinen, mutta se on varmaa, että kiire estää sen, Punkki toteaa.

 

Sähköistä pienhankintaa

Pienhankintoja ei säätele hankintalaki, joten menettelyt kilpailutusten järjestämisessä ovat kirjavia. Ohjelmistotalo eKeiretsun kehittämän pienhankintajärjestelmä HankintaSampon kautta saadaan tehokkaasti jaettua tietoa tilaajan ja mahdollisen toimittajan välillä.

– HankintaSampon tärkeimmät hyödyt yrityksille ovat alueellisuus, läpinäkyvyys ja palvelu, eKeiretsun toimitusjohtaja Petteri Vahla kertoi Hankintatreffeillä sähköisen järjestelmän eduista.

Toimitusjohtaja, yrittäjä Mikko Rissanen Varipro Kiinteistöpalveluista kertoi omista kokemuksistaan HankintaSammon käytöstä. Hän kannustaa yrittäjiä rekisteröitymään palveluun.

– Olen ollut kohtuullisen aktiivinen, kun käytössä on paikka, josta voi töitä noukkia. Noin seitsemän tarjousta olen tehnyt ja niistä yhden voittanut, Rissanen summaa.

Kansalliset kynnysarvot nousevat uuden hankintalain myötä 60 000 euroon, joten pienhankinnatkin voivat olla jatkossa todella isoja. Hankinta-asiamies Minna Heikka IS-Hankinnalta kannustaa pyytämään rohkeasti apua hankinta-asioissa.

– Minä ja muut hankinta-asiamiehet neuvomme mielellämme!

Hankintatreffejä tullaan jatkossa järjestämään lisää, seuraavat treffit ovat jo suunnitteilla Varkauteen.

Pienhankinta = julkinen hankinta, jonka ennakoitu arvo jää hankintalain kansallisten kynnysarvojen alapuolelle.

Hankintatreffit Varkaudessa ti 24.1.

Hankintatreffit on hankintayksiköiden ja tarjoajien yhteinen tapahtuma, jossa jaetaan julkisten hankintojen hyviä käytäntöjä ja opitaan uutta. Tällä kertaa teemoina ovat vuoden vaihteessa voimaan tullut uusi hankintalaki, pienhankinnat sekä Varkauden kaupungin hankintakäytännöt.

Luvassa on tietoiskuja, haastatteluja ja verkostoitumista.

Infopisteiden asiantuntijat ovat valmiina vastaamaan kiperiinkin kysymyksiin.


Aika:           Ti 24.1.2017 klo 14–19
Paikka:       Warkaus-salin aula, Kauppatori 6, Varkaus
Järjestäjä:   Pohjois-Savon hankinta-asiamies kumppaneineen
Hinta:          Maksuton
Tarjoilut:      Klo 14 on tarjolla kahvia sekä pientä suolaista ja makeaa, klo 17 iltapalaa

Ilmoittautumiset 22.1. mennessä:
https://my.surveypal.com/Hankintatreffit_Varkaus
Seuraa treffejä Facebookissa: https://www.facebook.com/hankintatreffit/

Klo 14-17
TIETOISKUJA & HAASTATTELUJA
Juontajana toimii yrittäjä ja suunnannäyttäjä Leena Ståhlberg SUUNTA-Palvelut Ky:stä.

Hankinta-asiamies Minna Heikka, IS-Hankinta Oy

• Tarina hankintatreffien takana ja deittailusäännöt

Kaupunginjohtaja Hannu Tsupari, Varkauden kaupunki

• Varkauden kaupungin hankintalinjaukset päivittyvät

Hankintalakimies Kari Tossavainen, Tossavainen & Metsävainio Oy

• Uusi hankintalaki voimaan 1.1.2017: mikä muuttui?
• Hankintojen suunnittelu kannattaa
• Laki ja hyvät käytännöt: miten pienhankinta kannattaa tehdä?

         
Asiakkuuspäällikkö Perttu Valkeapää, eKeiretsu Oy

• HankintaSampo - ostajan ja tarjoajan markkinapaikka

Leena Ståhlberg, SUUNTA-Palvelut Ky & Jouni Ortju, Laatukoulutus Jouni Ortju Ky

• Kahden mikroyrittäjän kokemuksia isoista ja pienistä tarjouskilpailuista sekä yhteistarjouksista

Yritysasiamies Petra Ryymin, Navitas Kehitys Oy ja hankinta-asiamies Minna Heikka, IS-Hankinta Oy

• Kertaus: parhaat tärpit ostajille ja tarjoajille iltapäivän puheenvuoroista

Klo 14-17
INFOPISTEET – KYSY ASIANTUNTIJALTA

Pykäläbaari
Hankintalakimies Kari Tossavainen, Tossavainen & Metsävainio Oy
Hankinta-asiantuntija Jani Lamminpää, IS-Hankinta Oy

Pienhankintapaja
Asiakkuuspäällikkö Perttu Valkeapää, HankintaSampo/eKeiretsu Oy

klo 14-19
TREFFITORI
Treffitorilla ostajat ja tarjoajat kohtaavat. Syntyykö hankintamatcheja?

Treffiemäntinä toimivat yritysasiamies Petra Ryymin Navitas Kehityksestä, yhteyspäällikkö Mia Simpanen Savon Yrittäjistä sekä hankinta-asiamies Minna Heikka IS-Hankinnasta.


Lisätietoja:
hankinta-asiamies Minna Heikka, minna.heikka (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 2921
yritysasiamies Petra Ryymin petra.ryymin (ät) navitaskehitys.fi p. 045 168 1030

Hankintatreffit Kuopiossa ke 23.11.

Hankintatreffit on hankintayksiköiden ja tarjoajien yhteinen tapahtuma, jossa jaetaan julkisten hankintojen hyviä käytäntöjä ja opitaan uutta. Tällä kertaa teemoina ovat pienhankinnat, markkinavuoropuhelu sekä kestävät hankinnat.

Ohjelmassa on tietoiskuja, haastatteluja ja verkostoitumista.
Infopisteiden asiantuntijat ovat valmiina vastaamaan kiperiinkin kysymyksiin.


Voit nauttia koko kolmen tunnin cocktailin tai käydä pistäytymässä.
Kahvia, suolapalaa ja hedelmiä on tarjolla koko tilaisuuden ajan.

Aika:    Ke 23.11.2016 klo 14–17, ilmoittautuminen klo 13.45 alkaen
Paikka:    Finnkino Scalan lämpiö (4. kerros), Ajurinkatu 16, Kuopio
Järjestäjä:    Pohjois-Savon hankinta-asiamies kumppaneineen
Hinta:    Maksuton

Ilmoittautumisaikaa jatkettu yleisön pyynnöstä ma 21.11. saakka:
https://my.surveypal.com/Hankintatreffit_Kuopio
Seuraa treffivalmisteluja Facebookissa: https://www.facebook.com/hankintatreffit/

Juontajana toimii yrittäjä ja suunnannäyttäjä Leena Ståhlberg SUUNTA-Palvelut Ky:stä.

TIETOISKUJA & HAASTATTELUJA:

Hankinta-asiamies Minna Heikka, IS-Hankinta Oy

• Tarina hankintatreffien takana ja deittailusäännöt

Hankintalakimies Kari Tossavainen, Tossavainen & Metsävainio Oy

• Tunnista pienhankinta
• Laki ja hyvät käytännöt: miten pienhankinta kannattaa tehdä?
• Maistiaisia uudesta hankintalaista: markkinavuoropuhelu osana hankinnan valmistelua

  
Projektipäällikkö Kati Lundgren ja asiantuntija Sari Väänänen, Savon koulutuskuntayhtymä

• Kestävyys kilpailueduksi – esittelyssä Ekokompassi

              
Toimitusjohtaja Petteri Vahla ja asiakkuuspäällikkö Perttu Valkeapää, eKeiretsu Oy
Hankintalakimies Kari Tossavainen, Tossavainen & Metsävainio Oy

• HankintaSampo - ostajan ja tarjoajan markkinapaikka
• Totta ja tarua pienhankinnoista: hankintajuristi murtaa myyttejä

Suunnittelija Minna Kuuluvainen, Kuopion kaupunki
Toimitusjohtaja, yrittäjä Mikko Rissanen, Varipro Kiinteistöpalvelut Oy

• Ostajan ja tarjoajan kokemuksia HankintaSammon käytöstä

INFOPISTEET – KYSY ASIANTUNTIJALTA:
Pykäläbaari
Hankintalakimies Kari Tossavainen, Tossavainen & Metsävainio Oy
Hankinta-asiantuntija, tiiminvetäjä Marianne Punkki, IS-Hankinta Oy

Kestävät hankinnat
Projektipäällikkö Kati Lundgren ja asiantuntija Sari Väänänen, Kestävää kehitystä Pohjois-Savon yrityksissä –hanke, Savon koulutuskuntayhtymä

Pienhankintapaja
Toimitusjohtaja Petteri Vahla ja asiakkuuspäällikkö Perttu Valkeapää, HankintaSampo/eKeiretsu Oy
Toimitusjohtaja, yrittäjä Mikko Rissanen, Varipro Kiinteistöpalvelut Oy
Suunnittelija Minna Kuuluvainen, energiatehokkuushanke ja SaVE –hanke, Kuopion kaupunki

TREFFITORI

Treffitorilla ostajat ja tarjoajat kohtaavat. Syntyykö hankintamatcheja?

Lisätietoja: hankinta-asiamies Minna Heikka, minna.heikka (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 292

Tarjoajakoulutuksia elintarvikealan yrityksille ja tuottajille

IS-Hankinta kilpailuttaa elintarvikkeet osakkailleen kuten Pohjois-Savon kuntien ja kuntayhtymien ruokapalveluille. Tarjouskilpailut käynnistyvät jo syyskuussa ja sopimukset astuvat voimaan 1.5.2017.

Tavoitteena on, että kaikki soveltuvat yritykset tietäisivät hankinnasta ja pystyisivät jättämään muodollisesti pätevän tarjouksen. Tästä syystä Pohjois-Savon hankinta-asiamies järjestää yhteistyökumppaniensa kanssa elintarvikealan yrityksille koulutuksia eri puolilla Pohjois-Savoa.

Tilaisuuksissa käydään läpi mitä pitää tarjouksen tekemisessä ottaa huomioon. Uutta ylimääräistä jumppaa on luvassa mm. huhtikuussa voimaantulleen hankintadirektiivin johdosta. Myös pienhankintamahdollisuuksista kerrotaan.

ke 31.8. klo 17-19 Yrityspuisto Futuria, Jalkalantie 6, Suonenjoki
Ilmoittautumiset 29.8. mennessä urpo.hirvonen (ät) savogrow.fi tai p. 0207 464626

to 8.9. klo 15-17 Metsäpirtti, Vanha Kainuuntie 6A, Iisalmi PERUTTU

ma 12.9. klo 13-15 Hotelli IsoValkeinen, Majaniementie 2, Kuopio
Ilmoittautuminen: https://my.surveypal.com/Elintarvike_Kuopio

ke 14.9. klo 12-14 Kunnantalon valtuustosali, Savonkatu 39, Leppävirta
Ilmoittautuminen: https://my.surveypal.com/Elintarvike_Leppavirta

Koulutukset ovat samansisältöisiä, joten voit osallistua siihen tilaisuuteen, joka sinulle parhaiten sopii. Sisältö on myös pitkälti sama kuin 21.4. hankintainfon yhteydessä Kuopiossa ja 13.6. Juankoskella pidetyissä koulutuksissa.

Paikalla myös ruokapalveluiden edustajia kertomassa hankintatarpeistaan ja ostokäytännöistään sekä EkoCentrian, MTK:n, ProAgrian, Savon Yrittäjien sekä kuntien elinkeinopalveluiden ja kehitysyhtiöiden asiantuntijoita. Kouluttajana toimii hankinta-asiamies Minna Heikka.

Tilaisuudet ovat maksuttomia.

Lisätietoa hankinnasta antaa Pekka Tiilikainen, joka toteuttaa kilpailutuksen ruokapalveluiden tekemien määrittelyjen pohjalta: pekka.tiilikainen (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 2920

Lisätietoja koulutuksista:

Hankinta-asiamies Minna Heikka minna.heikka (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 2921

Sonkajärven hankintailta 25.4.

Sonkajärven hankintailta tarjoaa käytännönläheisen katsauksen julkisiin hankintoihin sekä vinkkejä hyvistä käytännöistä niin tarjoajan, ostajan kuin päättäjänkin näkökulmasta.

Aika: maanantai 25.4.2016 klo 16.30–18.30
Paikka: Virastotalon valtuustosali, Rutakontie 28, Sonkajärvi
Järjestäjät: Pohjois-Savon hankinta-asiamies, Sonkajärven kunta ja yrittäjäjärjestöt
Kohderyhmä: Yrittäjät, luottamushenkilöt ja viranhaltijat
Hinta: Maksuton
Ilmoittautumiset ja sisältötoiveet 18.4. mennessä:
https://my.surveypal.com/Hankintailta_Sonkajarvi_25042016

Ohjelma:
klo 16.30   Kahvi ja voileipä
klo 17.00    Avaus
                   kunnanjohtaja Simo Mäkinen, Sonkajärven kunta
                   Julkisten hankintojen tietopaketti yrityksille, viranhaltijoille ja päättäjille
                   hankinta-asiamies Minna Heikka, IS-Hankinta Oy
                   Päätössanat
                   puheenjohtaja Jari Suutarinen, SonkajärvenYrittäjä
                   Keskustelua
klo 18.30    Tilaisuus päättyy

Lisätietoja:
Hankinta-asiamies Minna Heikka minna.heikka (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 2921

Siilinjärven hankintailta 21.4.

Siilinjärven hankintailta tarjoaa yrityksille ja hankintoja tekeville monipuolisen tietopaketin julkisista hankinnoista. Tutustumme muun muassa kunnan hankintakäytäntöihin, tuleviin hankintoihin sekä pienhankintaportaali HankintaSampoon, jonka Siilinjärven kunta on ottamassa käyttöön. Illan aikana keskustellaan myös siitä, mitä olisi yritysten näkökulmasta hyvä huomioida tulevan hankintastrategian valmistelussa.

Aika: torstai 21.4.2016 klo 17–20
Paikka: Yrityskeskus Innocum, kokoustila Synergia, Isoharjantie 6, Siilinjärvi.
Järjestäjät: Pohjois-Savon hankinta-asiamies, Siilinjärven kunta ja yrittäjäjärjestöt
Kohderyhmä: Yrittäjät, luottamushenkilöt ja viranhaltijat
Hinta: Maksuton
Ilmoittautumiset ja sisältötoiveet 19.4. mennessä:
https://my.surveypal.com/Hankintailta_Siilinjarvi_210416


Ohjelma:
klo 17.00   Kahvi ja voileipä
klo 17.30   Avaus
                  Kunnanjohtaja Vesa Lötjönen, Siilinjärven kunta
klo 17.40   Kurkistus illan teemaan ja julkisten hankintojen maailmaan
                  Hankinta-asiamies Minna Heikka, IS-Hankinta Oy
klo 18.10   Siilinjärven kunnan tuleva hankintastrategia
                  Talouspäällikkö Pekka Kauhanen, Siilinjärven kunta
klo 18.30   Tulevat hankinnat ja palveluseteli
                  Toimialojen hankinnoista vastaavat henkilöt
klo 19.00   HankintaSampo-pienhankintajärjestelmä ostajan ja tarjoajan kaverina
                  Toimitusjohtaja Petteri Vahla, eKeiretsu Oy
klo 19.30   Yrittäjien näkökulma hankintoihin
                  Puheenjohtaja Esko Nenonen, Siilinjärven Yrittäjät
klo 19.45   Keskustelua
klo 20.00   Tilaisuus päättyy

Puheenjohtajana toimii yritysasiamies Heikki Simonen.

Lisätietoja:
Hankinta-asiamies Minna Heikka minna.heikka (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 2921

Suonenjoen hankintailta 19.4.

Suonenjoen hankintailta tarjoaa käytännönläheisen katsauksen julkisiin hankintoihin sekä vinkkejä hyvistä käytännöistä niin tarjoajan, ostajan kuin päättäjänkin näkökulmasta. Tilaisuudessa kuullaan myös Suonenjoen kunnan hankinnoista ja pohditaan yhdessä, miten julkisten hankintojen tekemistä voitaisiin edelleen kehittää.

Aika: tiistai 19.4.2016 klo 17.30–20.30
Paikka: Yrityspuisto Futurian auditorio, Jalkalantie 6, Suonenjoki
Järjestäjät: Pohjois-Savon hankinta-asiamies, Suonenjoen kaupunki ja yrittäjäjärjestöt
Kohderyhmä: Yrittäjät, luottamushenkilöt ja viranhaltijat
Hinta: Maksuton
Ilmoittautumiset ja sisältötoiveet 15.4. mennessä:
https://my.surveypal.com/Hankintailta_Suonenjoki_190416

Ohjelma:
klo 17.30   Kahvi ja voileipä
klo 18.00   Avaus
                  Kaupunginjohtaja Juha Piiroinen, Suonenjoen kaupunki
                  Julkisten hankintojen tietopaketti
                  hankinta-asiamies Minna Heikka, IS-Hankinta Oy
                  Suonenjoen kaupungin hankintakäytännöt ja tulevat hankinnat
                  hankintakoordinaattori Riikka Oinonen, Suonenjoen kaupunki
                  ja toimialajohtajat
                  Yrittäjien näkökulma hankintoihin
                  puheenjohtaja Minna Rossi, Suonenjoen Yrittäjät
                  Keskustelua
klo 20.30   Tilaisuus päättyy

Puheenjohtajana toimii elinkeinoasiamies Olli Kokander.

Lisätietoja:
Hankinta-asiamies Minna Heikka minna.heikka (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 2921

Kuopion hankintailta 7.4.2016

Kuopion hankintailta tarjoaa yrityksille ja hankintoja tekeville monipuolisen tietopaketin julkisista hankinnoista. Tutustumme Kuopion kaupungin hankintoja koskeviin linjauksiin ja tuleviin hankintoihin sekä vuoden vaihteessa käyttöön otettuun sähköiseen pienhankintaportaaliin HankintaSampoon. Kuulemme myös viimeisimmät tiedot sote-uudistuksen valmistelusta.

Lue lisää Kuopion hankinnoista kaupungin nettisivuilta.

Aika: to 7.4.2016 klo 16–19
Paikka: Kuopion musiikkikeskuksen auditorio (Kuopionlahdenkatu 23)
Kohderyhmä: Yritykset ja hankintayksiköt
Järjestäjä: Pohjois-Savon hankinta-asiamies, Kuopion kaupunki, Kuopion Yrittäjät
Hinta: Maksuton
Ilmoittautumiset ja toiveet sisältöä koskien 29.3. mennessä:
https://my.surveypal.com/Hankintailta_Kuopio_070416
Tapahtuman Facebook-sivut: https://www.facebook.com/events/1689000814722269/ 

Ohjelma:
klo 16.00    Kahvi ja voileipä
klo 16.30    Kurkistus illan teemaan ja julkisten hankintojen maailmaan:
                   Hankinta-asiamies Minna Heikka, IS-Hankinta Oy
klo 16.45    Kuopion kaupunki ostajana & sote-uudistus Pohjois-Savossa:
                   Palvelualuejohtaja Markku Tervahauta, Kuopion kaupunki
klo 17.15    Kuopion kaupungin tulevat hankinnat ja linjaukset:
                   Hankintasuunnittelija Tiina Tiihonen, Kuopion kaupunki
                   Palvelualueiden hankinnoista vastaavat henkilöt
klo 18.00    HankintaSampo-pienhankintajärjestelmä ostajan ja tarjoajan kaverina:
                   Toimitusjohtaja Petteri Vahla, eKeiretsu Oy
klo 18.30    Hankinnat yrittäjäjärjestöjen näkökulmasta:
                    Puheenjohtaja Jouni Ortju, Kuopion Yrittäjät
klo 18.45    Keskustelu: ajatuksia illan annista
klo 19.00    Tilaisuus päättyy

Puheenjohtajana toimii hankinta-asiamies Minna Heikka.

Lisätietoja:
Hankinta-asiamies Minna Heikka minna.heikka (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 2921

Iisalmen hankintailta 19.1.2016

Iisalmen hankintailta tarjoaa yrityksille ja hankintoja tekeville monipuolisen tietopaketin julkisista hankinnoista. Syksyllä suuren suosion saaneen yhteistarjouskoulutuksen lisäksi tutuiksi tulevat Iisalmen kaupungin, Ylä-Savon SOTEn ja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän tulevat hankinnat sekä sähköinen pienhankintajärjestelmä HankintaSampo.

Aika: ti 19.1.2016 klo 16–20
Paikka: Metsäpirtti, Vanha Kainuuntie 6A, Iisalmi
Järjestäjä: Pohjois-Savon hankinta-asiamies yhteistyökumppaneineen
Kohderyhmä: Yritykset ja hankintayksiköt
Hinta: Maksuton
Ilmoittautumiset ja toiveet sisältöä koskien 11.1. mennessä:
https://my.surveypal.com/HAM_ilmoittautuminen_Iisalmi_19012016
Tapahtuman Facebook-sivut: https://www.facebook.com/events/465885923612010/

Ohjelma:
klo 16.00   Kahvi ja voileipä
klo 16.05   Julkisten hankintojen ABC ja kurkistus illan teemaan:
                  Hankinta-asiamies Minna Heikka, IS-Hankinta Oy
klo 16.20   Iisalmen kaupungin, Ylä-Savon SOTEn ja Ylä-Savon
                  koulutuskuntayhtymän tulevat hankinnat ja linjaukset:
                  organisaatioiden hankintavastaavat
klo 17.05   HankintaSampo-pienhankintajärjestelmä ostajan ja tarjoajan kaverina:
                  Toimitusjohtaja Petteri Vahla ja asiakasvastaava Perttu Valkeapää, eKeiretsu Oy   
klo 17.50   Kahvia ja hedelmiä
klo 18.00   Yhteistarjousten juridiset reunaehdot:
                  Asianajaja Mikko Jalkanen, Asianajotoimisto Lukander Ruohola HTO Oy
klo 19.00   Näin teet onnistuneen yhteistarjouksen!
                  Yrittäjä, toimitusjohtaja Jouni Ortju, Laatukoulutus Jouni Ortju Ky
klo 20.00   Tilaisuus päättyy

Lisätietoja:
Hankinta-asiamies Minna Heikka minna.heikka (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 2921

Pienhankintajärjestelmällä avoimuutta hankintoihin

Kuopion kaupunki ottaa vuoden vaihteessa käyttöön HankintaSampo-pienhankintajärjestelmän, jolla lisätään hankintalain ulkopuolelle jäävien, kansalliset kynnysarvot alittavien pienhankintojen avoimuutta ja tehostetaan niiden tekemistä. Tavoitteena on, että tulevaisuudessa valtaosa kaupungin pienhankinnoista kilpailutetaan HankintaSammolla.

Järjestelmän käyttöönotto tukee alueen elinkeinoelämää kaupungin palvelu- ja hankintaohjelman tavoitteiden mukaisesti. Ostaja voi ilmoittaa HankintaSammolla tehdyistä tarjouspyynnöistä joko alueellisesti tai valtakunnallisesti sekä lähettämällä viestejä suoraan haluamilleen tarjoajille. Yritykset kirjautuvat nettipohjaiseen palveluun ilmaiseksi ja saavat halutessaan käyttöönsä myös maksuttoman hankintailmoitusvahdin. Kirjautuneet yritykset voivat kilpailuttaa HankintaSammolla myös omia B2B-hankintojaan ja saavat käyttöönsä koko Suomen yritystietokannan. Palvelussa voi käydä myös ennakoivaa markkinavuoropuhelua – keskustelun voi aloittaa niin ostaja kuin yrityskin. Palvelun hinnoittelu perustuu kilpailutuksissa voittaneilta yrityksiltä perittävään palvelumaksuun, jonka yritys voi lisätä suoraan tarjoushintaansa.

Työ- ja elinkeinoministeriön viime vuonna teettämään kyselyyn vastanneista yrityksistä miltei puolet ja mikroyrityksistä jopa 60 % ilmoitti olevansa ensisijaisesti kiinnostuneita alle 50 000 euron arvoisista hankinnoista. Kun kansalliset kynnysarvot todennäköisesti nousevat uuden hankintalain myötä reippaasti, jäävät tämän kokoiset hankinnat hankintalain soveltamisalan ulkopuolelle eikä niistä ole silloin pakko järjestää julkista tarjouskilpailua. Pienhankinnoissa yleisenä käytäntönä ovat tällä hetkellä suljetut kilpailutuskierrokset, jolloin tarjouspyyntö lähetetään muutamalle yritykselle – käytännössä usein sellaisille, joista ostajalla on aiempaa kokemusta. Tästä johtuen pienhankinnat jäävät suurelta joukolta yrityksiä täysin pimentoon. Vaan sisältääpä rajoitettu menettely riskejä myös ostajan kannalta: entä jos kukaan kolmesta valitsemastani toimittajasta ei tarjoa? Entä jos tuolla jossain on jokin minulle tuntematon yritys, joka pystyisi täyttämään tarpeeni vielä paremmin kuin vanhat tutut? Kun ostaja jättää kilpailuolosuhteet kokonaan tai osittain hyödyntämättä, niin hinta ja muut ehdot ovat hyvin todennäköisesti huonommat. Ja pienistä puroista syntyy jo meri.

Vantaan ja Lahden kaupungit ovat ottaneet HankintaSammon käyttöönsä viime vuonna ja kokemukset ovat olleet myönteisiä. Vaikka järjestelmään on ostajien vaatimuksesta lisätty mahdollisuus suljettujen kilpailutusten järjestämisen, ei tätä ominaisuutta ole juurikaan käytetty. Ilmeisesti myös ostajat ovat huomanneet, että avoimuus kannattaa.

Yrityksille on luvassa pienhankintakoulutusta, josta tiedotetaan Kuopion kaupungin sivuilla, hankinta-asiamiehen blogissa sekä Kuopion Yrittäjien kalenterissa ja uutiskirjeessä.

Minna Heikka
Pohjois-Savon hankinta-asiamies

Lue lisää:
www.hankintasampo.fi
www.kuopio.fi -> elinkeinot ja yrittäminen -> julkiset hankinnat


Kirjoitus on julkaistu Kuopion Yrittäjien YrtTi-jäsenlehdessä 6/2015.

Leppävirran hankintailta ja Näin teet onnistuneen yhteistarjouksen -koulutus 9.12.2015

Pienikin voi pärjätä julkisissa hankinnoissa. Jos yritys ei pysty täyttämään tarjouspyynnön vaatimuksia yksin, voi tarjouksen kenties tehdä yhdessä jonkun toisen kanssa.

Koulutus tarjoaa käytännönläheisen katsauksen ja hyviä vinkkejä siitä, mitä yrittäjän kannattaa ottaa huomioon yhteenliittymän muodostamisessa sekä yhteistarjouksen tekemisessä. Tilaisuudessa myös harjoitellaan ryhmissä yhteistarjouksen tekemistä todelliseen tarjouspyyntöön.

Kouluttajina toimivat yrittäjä, toimitusjohtaja Jouni Ortju, jolla on vuosien kokemus yhteistarjousten tekemisestä ja palvelujen markkinoinnista sekä myynnistä julkisyhteisöille sekä yritys- ja sopimusoikeuteen erikoistunut asianajaja Mikko Jalkanen.

Ennen koulutusta esitellään Leppävirran kunnan hankintoja koskevat linjaukset sekä suunnitelmat vuoden 2016 hankinnoista.

Aika: ke 9.12.2015 klo 16 -17 Leppävirran kunnan hankintailta ja klo 17-20 koulutus
Paikka: Vesileppis Areena, Vokkolantie 1 C, Leppävirta
Järjestäjä: Pohjois-Savon hankinta-asiamies, Leppävirran kunta ja Leppävirran Yrittäjät
Kohderyhmä: Yritykset, hankintayksiköt, luottamushenkilöt
Hinta: Maksuton yrityksille ja muille tarjoajille sekä IS-Hankinnan asiakkaille
Ilmoittautumiset molempiin tilaisuuksiin tai vain toiseen sekä toiveet sisältöä koskien 1.12. mennessä: https://my.surveypal.com/HAM_ilmoittautuminen_Leppavirta_091215

Ohjelma:

klo 16.00    Kahvi ja voileipä
klo 16.05    Leppävirran kunnan hankintastrategia ja tulevat hankinnat
klo 17.00    Jos hartiat eivät yksin riitä:
                   Pohjois-Savon hankinta-asiamies Minna Heikka, IS-Hankinta Oy       
klo 17.15    Yhteistarjousten juridiset reunaehdot:
                   Asianajaja Mikko Jalkanen, Asianajotoimisto Lukander Ruohola HTO Oy
klo 18.15    Harjoitus
klo 19.00    Kokemuksia yhteistarjousten tekemisestä:
                   Yrittäjä, toimitusjohtaja Jouni Ortju, Laatukoulutus Jouni Ortju Ky
klo 20.00    Tilaisuus päättyy

Lisätietoja: Hankinta-asiamies Minna Heikka minna.heikka (ät) is-hankinta.fi p. 044 718 2921